Les mails automatiques envoyés aux visiteurs peuvent contenir la signature personnalisé du collaborateur
Pour paramétrer les signatures il y a deux possibilités. Soit paramétrer un modèle de signature avec des variables pour tous les collaborateurs, soit copier & coller des signatures individuelles dans chaque fiche collaborateur.
Paramétrer un modèle de signature adaptatif dans le projet :
Chemin: Mon projet -> Equipes -> Signature
Utilisez les variables afin de construire une signature et enregistrez. Elle s'appliquera à tous les collaborateurs si aucune signature n'est renseigné dans leurs fiches collaborateur individuelles.
Vous pouvez également insérer un code HTML dans l'onglet "SOURCE" en remplaçant les données personnelles par des variables sous le format suivant :
%email% remplace l'adresse e-mail
%adresse% remplace l'adresse postale
%prenom% remplace le prénom
%nom% remplace le nom
%poste% remplace le poste
%departement% remplace le département
%mobilePhone% remplace le numéro de mobile
%telephone% remplace le téléphone fixe
Ces données doivent être renseignées dans la fiche individuelle de chaque collaborateur dans le module "Collaborateurs" accessible depuis le menu à gauche & votre dashboard. Pour plus d'informations à ce sujet vous pouvez consulter cet article.
Paramétrer un modèle de signature adaptatif pour tous les projets :
Dans le menu principal à gauche ou depuis le dashboard, accéder au module "Collaborateurs":
Utilisez les variables afin de construire une signature et enregistrez. Elle s'appliquera à tous les collaborateurs si aucune signature n'est renseigné dans leurs fiches collaborateur individuelles ni dans les projets.
Vous pouvez également insérer un code HTML dans l'onglet "SOURCE" en remplaçant les données personnelles par des variables sous le format suivant :
%email% remplace l'adresse e-mail
%adresse% remplace l'adresse postale
%prenom% remplace le prénom
%nom% remplace le nom
%poste% remplace le poste
%departement% remplace le département
%mobilePhone% remplace le numéro de mobile
%telephone% remplace le téléphone fixe
Ces données doivent être renseignées dans la fiche individuelle de chaque collaborateur dans le module "Collaborateurs" accessible depuis le menu à gauche & votre dashboard. Pour plus d'informations à ce sujet vous pouvez consulter cet article.
Paramétrer une signature différente pour chaque collaborateur (si faible nombre de collaborateurs) :
Chemin: Mon projet -> Equipes -> Collaborateurs
Vous avez un onglet "Signature" que vous pouvez renseigner. Il prend le dessus sur les autres signatures qui peuvent être renseignées au niveau du projet ou du module collaborateurs.
